Addetto alla reception

Milano (Lombardia) - Milano - 20019 Pubblicato il 17-08-2019

Descrizione

Siamo alla ricerca di un receptionist per gestire la nostra reception su base giornaliera e per svolgere una varietà di compiti amministrativi e di ufficio.

responsabilità:

• Salutare e accogliere gli ospiti non appena arrivano in ufficio
• Indirizzare i visitatori alla persona e all'ufficio appropriati
• Rispondere, schermare e inoltrare le chiamate in arrivo
• Accertarsi che l'area della reception sia ordinata e presentabile, con tutto il materiale di cancelleria e il materiale necessari (ad es. Penne, moduli e brochure)
• Fornire informazioni di base e accurate di persona e via telefono / e-mail
• Ricevere, ordinare e distribuire posta / consegne giornaliere
• Mantenere la sicurezza dell'ufficio seguendo le procedure di sicurezza e controllando l'accesso tramite la reception (monitor registro, emissione badge badge)
• Ordinare forniture per front office e conservare l'inventario delle scorte
• Aggiorna i calendari e pianifica le riunioni
• Organizzare viaggi e sistemazioni e preparare buoni
• Tenere registri aggiornati delle spese e dei costi dell'ufficio
• Eseguire altri incarichi di segreteria come archiviazione, fotocopiatura, trascrizione e invio di fax.

Requisiti:

• Comprovata esperienza lavorativa come receptionist, rappresentante del front office o ruolo simile
• Competenza in Microsoft Office Suite
• Esperienza pratica con le apparecchiature per ufficio (ad es. Fax e stampanti)
• Atteggiamento e aspetto professionale
• solide capacità di comunicazione scritta e verbale
• Capacità di essere intraprendenti e propositivi in ​​caso di problemi
• Eccellenti capacità organizzative
• Competenze multitasking e di gestione del tempo, con la possibilità di dare priorità alle attività e
• Atteggiamento del servizio clienti.

Le persone interessate e qualificate sono tenute a trasmettere il proprio CV / curriculum per la revisione e l'elaborazione immediata della domanda.

ID annuncio: 135066 | Segnala
Condividi

Annunci simili